一、项目背景

根据《政府采购需求管理办法（财库〔2021〕22号）》文件第二十八条采购人可以自行组织确定采购需求和编制采购实施计划，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构开展。为了在确定采购需求立项时，更加了解项目目标的技术、商务要求、供应商报价和项目实施风险的因素等，并能更广泛征集项目的品牌、更优化设备项目的配置及购置到性价比更优的设备，广州中医药大学深圳医院（福田）拟采取委托采购代理机构或者其他第三方机构开展市场调研。

二、项目需求

采购代理机构或者其他第三方机构具备相关资质及能力，可按如下方案开展市场调研工作。本项目为服务类项目，服务期2年，合同1年1签。

具体调研工作方案如下：

（一）签订委托协议

本次调研工作，我院须与第三方社会代理机构签订委托代理协议，并提供拟调研设备清单、设备预算、设备配置清单，以及各调研设备的商务要求等资料给社会代理机构。各设备清单和主要配置清单，参照附件2进行编写汇总。

（二）发布市场调研公告

我院确定具体设备调研批次，并分批向第三方社会代理机构出具委托函。第三方社会代理机构根据我院出具的委托函，分批次发布设备的调研公告并接收供应商报名，公告期为三到七个工作日（或公告期根据实际情况调整）。

公告期内，社会代理机构同时将医院提供的设备预算、设备配置清单及商务要求等资料提供给供应商参考，供应商须在现有的设备预算内、设备配置清单及设备商务要求的基础上，提供更优的方案参与本次调研。

凡有意向参与报名的供应商须按调研公告要求提交报名资料到社会代理机构，报名资料包括但不限于以下内容：

（1）设备报价单；

（2）设备详细配置清单；

（3）医疗器械产品注册证/备案证（如有，没有注册证或备案证的请提供相关说明）；

（4）设备授权书；

（5）设备生产商营业执照、医疗器械生产企业许可（备案）证或医疗器械经营企业许可（备案）证；

（6）供应商企业营业执照、医疗器械经营企业许可（备案）证；

（7）供应商法人证明书、法人授权委托书；

（8）设备技术参数☆号要求尽量不设，如特殊需要设置不得多于5个，且要求提供三个以上品牌同时满足☆号参数的产品说明书或检测报告证明材料；

（9）配套试剂、耗材报价清单（若有）；

（10）设备彩页（含技术参数）；

（11）售后服务承诺书（体现免费维保年限）；

（12）设备历史成交记录（同型号设备在广东省内其他医院成交记录至少3个，提供合同关键页（含配置清单）、中标通知书、验收报告等证明）（如有）；

（13）设备交货期（含运输时间）；

（14）设备主要零部件及配件价格清单（售后更换）；

（15）其他（供应商或医院认为有必要提供的材料）；

所有报名资料均要求装订成册，并加盖报名供应商单位公章。

说明：报名期间，同一设备同一品牌原则上只接受一家供应商报名。当同一设备同一品牌出现多个供应商报名时，医院将优先接受获得原厂直接授权的供应商递交的报名资料进行调研论证。如果供应商都没有获得原厂直接授权，将优先接受价格低的供应商递交的报名资料进行调研论证。

（三）调研论证专家的组建

第三方社会代理机构根据调研论证会议时间安排，通知各报名供应商到我院指定会议室参与调研论证会议。

同时，社会代理机构根据调研论证会议时间安排，组建调研论证专家并通知各调研论证专家到我院指定会议室参与调研论证会。

调研论证专家组共由3名专家组成，其中：社会代理机构从评审专家库通过随机抽取的方式确定3名论证专家。

我院临床科室委派1名（建议科主任）参与论证过程。

（四）推荐最优设备供应商

调研论证会议召开当日，由调研论证专家组对供应商提交的资料进行论证和评价（包括但不限于设备参数、配置清单、报价、售后服务等），每个设备原则上推荐1个品牌且综合评价最优的设备供应商。

当报名参与调研的不同品牌供应商少于3家时，对此项目重新发布调研公告，如第二次报名参与调研的不同品牌供应商依旧少于3家时，由调研论证专家直接在现有报名供应商提交的报名资料中进行论证并推荐1个品牌且综合评价最优的设备供应商。

（五）形成调研报告

调研会议的论证专家根据论证和推荐结果，出具最终的调研报告仅供医院作为后续申报设备采购时的参考依据，不代表被推荐的品牌供应商具有参考优先权。

（六）市场调研费用

本次市场调研费由每个设备最终被推荐的综合评价最优供应商负责向社会代理机构支付或其他协定方式由供应商进行支付。

三、参与采购代理机构或者其他第三方机构报名要求

（1）参与采购代理机构或者其他第三方机构有为医院机构做医疗设备项目市场调研服务的经验，并提供相关佐证资料；

（2）须是在中华人民共和国境内注册的具有合法经营资格的国内独立法人，并具有相关经营范围（提供合法有效的营业执照原件扫描件）。

（3）参与本项目前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

（4）参与本项目的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

（5）参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

（6）参与本项目采购的供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

（7）法定代表人和咨询服务代理人身份证复印件。

（8）法定代表人授权委托书。

提供加盖公章的电子扫描发送至邮箱420249817@qq.com，发送成功即为报名成功，咨询当天按要求参与即可，不符合资质要求电话另行通知。

四、参与采购代理机构或者其他第三方机构现场需提供相关服务方案

方案应包括：医疗设备市场调研服务项目招标采购和需求方案（包含招标需求的制定具体条款、招标具体打分项目设置等）。

提供以上电子版资料，提供加盖公章的电子扫描发送至邮箱420249817@qq.com。提供纸质版文件，纸质版文件不少于2份。

五、报名时间、方式

报名时间：2024年1月25日8：00至2024年1月30日17：00

联 系 人：陈老师

联系电话：0755-83548569

报名方式：线上报名

联系邮箱：420249817@qq.com

拟参与咨询服务的采购代理机构或者其他第三方机构须将相关材料以“市场调研服务项目咨询+供应商”命名并以文件压缩包形式发送至邮箱。

六、来院现场咨询时间：

具体时间待通知。

广州中医药大学深圳医院（福田）

2024年1月24日     

附件1

设备报价单

代理机构保密承诺函

保密承诺函

广州中医药大学深圳医院（福田）：

贵院委托我司组织实施的“XXX项目市场调研”，在实施过程中，与本次调研相关的信息、资料等需保密的事项，我司作出如下承诺：

一、我司将严格按照委托协议的约定并依法依规开展本次的调研论证工作，调研论证会全程录音录像，录音录像清晰可辨，音像资料作为论证资料移交贵院并存档。

二、我司对本次调研论证过程中所了解的供应商及其他单位的材料、重要信息等负有保密义务。

三、我司对本次调研论证过程中获取的相关信息和资料（包括但不限于项目方案、论证专家名单、设备配置清单、技术参数等）负有保密义务，未经贵院同意，绝不向第三方透露。

四、若我司违反保密义务且给贵院造成损失的，我方承担相应的赔偿责任。

特此承诺。

XX有限公司

 年  月  日